Einkauf: Stellen für Einkäufer, Einkaufssachbearbeiter und technische Einkäufer

Der Einkauf bildet in Unternehmen eine wichtige Fachabteilung. Als Einkäufer, technischer Einkäufer oder spezialisierter Sachbearbeiter sind abwechslungsreiche Tätigkeiten für Sie möglich. Das Lieferantenmanagement und die gesamte Beschaffungssachbearbeitung gehören zu Ihren Aufgaben. Häufig teilen Sie sich die Arbeit in der Abteilung mit mehreren Kollegen/innen. Ähnlich wie im Verkauf geht es um Kalkulationen und Preisverhandlungen. Sie sorgen dafür, dass alle notwendigen Ressourcen zu möglichst günstigen Preisen für Ihr Unternehmen/Ihre Organisation zum richtigen Zeitpunkt zur Verfügung stehen. Als technischer Einkäufer bringen Sie spezialisierte Kenntnisse in der Beschaffung von technischen Geräten mit.

Was müssen Mitarbeiter im Einkauf können?

Das Kompetenzprofil ist weit gesteckt. Für das Lieferantenmanagement und die Beschaffungssachbearbeitung benötigen Sie betriebswirtschaftliche und teilweise für das Vertragsmanagement auch juristische Kenntnisse. Sie haben einen Blick für Zahlen und je nach Spezialisierung Ihres Unternehmens verfügen Sie über spezifische Branchenkenntnisse. Wenn in Ihrem Arbeitsumfeld spezielle Produkte eine Rolle spielen, erarbeiten Sie sich hier Fachkenntnisse. Als technischer Einkäufer kommt ein Verständnis für technische Geräte, ihre Funktionen, Lebensdauer und potenzielle Schwachstellen hinzu.

Je nachdem, auf welcher Ebene Ihre Tätigkeit angesiedelt sind, haben Sie eine kaufmännische Ausbildung absolviert oder ein Studium. Einkäufer sind häufig Industrie- oder Außenhandelskaufmann oder Betriebswirte. Ein technischer Einkäufer kann auch ein Wirtschaftsingenieur sein. Die Lebensläufe von Einkäufern sind sehr individuell. Manche Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen entwickeln sich aus Assistenztätigkeiten heraus in den Bereich Lieferantenmanagement und Beschaffungssachbearbeitung weiter.

Welche Softskills benötigen Mitarbeiter im Einkauf?

Einkäufer sind kommunikative Menschen. Sie verfügen über Verhandlungsgeschick und können gut kalkulieren. Fremdsprachenkenntnisse können in der heutigen globalen Marktsituation von Vorteil sein. Um im Lieferantenmanagement und in der Beschaffungssachbearbeitung zu bestehen, sind Einkäufer in Ihrem Marktsegment immer auf dem neuesten Stand. Es gehört eine gewisse Ausdauer dazu, sich immer wieder um aktuelle Informationen zu bemühen. Flexibilität und die Bereitschaft zum Reisen sind für Einkäufer wichtig. Der Austausch mit Lieferanten findet auch auf Fachmessen und Kongressen statt.

Vom Einkauf her sind Sie in der Lage, mit anderen Abteilungen, Unternehmen und der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten. Sie haben in diesem Kontext Freude daran, regelmäßige Berichte und Vorschläge für andere Bereiche im Unternehmen zusammenzustellen.

Je nach Branche und individueller Stellenbeschreibung sind Sie angemessen belastbar und stressresistent. Das gilt insbesondere in Bereichen, in denen Ressourcen eingekauft werden müssen, die nicht immer auf dem Markt verfügbar sind. Sie arbeiten gern am Computer und nutzen das Internet für Ihre Arbeit. Zu anderen Abteilungen haben Sie einen regen Kontakt. Das gilt für das Rechnungswesen, die Lagerhaltung und die Geschäftsleitung ebenso wie für den Verkauf. Lieferantenmanagement und Beschaffungssachbearbeitung haben viel mit Planung zu tun. Deshalb sollten Sie als Sachbearbeiter im Einkauf oder technischer Einkäufer in der Lage sein, über bestimmte Zeiträume hinweg die Beschaffung zu organisieren.

Welche Aufstiegs- und Verdienstmöglichkeiten bestehen?

Durchschnittsgehälter für Einkäufer/technischer Einkäufer bewegen sich etwa bei 50.000 EUR. Wie sich das Gehalt über die Zeit entwickelt, hängt vom individuellen Tätigkeitsbereich im Lieferantenmanagement und bei der Beschaffungssachbearbeitung ab. Erfahrene Einkäufer können Jahresgehälter von 80.000 EUR und mehr erreichen. Maßgeblich sind unter anderem vertiefte Branchenkenntnisse und – kontakte sowie der Grad der Verantwortung, die ein Einkäufer/technischer Einkäufer hat. Ähnlich wie Verkäufer entwickeln Einkäufer großes Verhandlungsgeschick, das den Unternehmen ein höheres Gehalt wert sein kann.

Als Einkäufer/technischer Einkäufer können Sie Führungspositionen erreichen und Personalverantwortung übernehmen. Als studierter Betriebswirt/Wirtschaftsingenieur bestehen Aufstiegsmöglichkeiten in den Bereich der Unternehmensleitung. Allgemein sind die Zukunftsaussichten für Tätigkeiten im Einkauf und als technischer Einkäufer gut. In Zeiten der Globalisierung und Digitalisierung beschränkt sich die Arbeit nicht nur auf das Lieferantenmanagement und die Beschaffungssachbearbeitung in der Region. Globale Lieferströme zu bewegen und zu berechnen, ist eine anspruchsvolle Aufgabe. Hier wird das Lieferantenmanagement auf internationale Räume ausgedehnt.

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