Für die vielseitigen Tätigkeiten im Büro sind Sie als Mitarbeiter/in sehr begehrt. Je nach Branche, Unternehmen und individueller Arbeitsplatzbeschreibung warten unterschiedliche Arbeiten in der Administration auf Sie. Sie unterstützen andere Mitarbeiter und die Geschäftsführung beim Erreichen ihrer Ziele. Idealerweise bringen Sie eine Ausbildung als Bürokauffrau/Büroassistent mit. Je nach Ihrer persönlichen Vorbildung finden Sie auch als Quereinsteiger/in einen Weg ins Office Management und eignen sich für Sekretariatstätigkeiten. Diese Positionen sind für Sie geeignet, wenn Sie kommunikativ, belastbar und ein Organisationstalent sind.
Die Tätigkeiten im Büro können sehr unterschiedlicher Art sein. Hier sind Unterstützungsarbeiten für die Geschäftsführung mit Terminplanung und Korrespondenz angesiedelt. Ebenso können Sie Kontakt zu Kunden und Lieferanten haben. Bestellwesen, Lagerverwaltung oder Mitarbeiterangelegenheiten können einen Teil Ihrer Arbeit ausmachen. Je nach Erfahrung und Ausbildung arbeiten Sie sehr selbstständig in Ihrem Bereich.
Die Bürokauffrau/der Büroassistent steht häufig im Mittelpunkt der gesamten Unternehmensorganisation in kleineren Unternehmen. Hier laufen alle Fäden zusammen. Informationen von außen werden aufgenommen und an die richtigen Personen weitergegeben, Terminplanung, Fristenüberwachung, Umgang mit Behörden und anderen Externen gehören zur täglichen Arbeit im Office Management.
Je nach Größe eines Unternehmens oder einer Organisation spezialisieren Sie sich auf einen bestimmten Teilbereich. In großen Unternehmen arbeiten Sie im Office Management mit anderen Mitarbeitern/innen der Büroassistenz zusammen. Auch klassische Sekretariatstätigkeiten sind hier angesiedelt. Dabei sind Sie in der Regel nicht mehr die Sekretärin mit Stenoblock. Schreibarbeiten werden am PC erledigt. Auch Auswertungen, Statistiken und Abrechnungen gehören zur Arbeit in der Büroassistenz.
Die Bürokauffrau ist ein Ausbildungsberuf. Seiteneinsteiger finden einen Zugang zum Office Management häufig über Lehrgänge und Weiterbildungen zum Büroassistent. Wer Freude am Umgang mit modernen Medien hat, Deutsch und vielleicht noch eine andere Sprache wie Englisch beherrscht, ist im Vorteil. Da Sekretariatstätigkeiten in der Büroassistenz dazugehören, sollten die Fähigkeiten im schriftlichen Ausdruck ebenfalls ausgeprägt sein. Die Bürokauffrau/der Büroassistent steht meist im intensiven Kontakt zu Mitarbeitern, Kunden, Behörden und Lieferanten. Kommunikative Fähigkeiten in Wort und Bild sind unverzichtbar. Auch Rechtsanwaltsgehhilfen und Steuerfachangestellte sind im Office Management gern gesehen.
Im Büro als Schaltzentrale der Verwaltung und Organisation in Unternehmen fallen viele Arbeiten und Aufgaben an. Eine hohe Belastbarkeit ist deshalb wichtig, um in diesem Umfeld Freude an der Arbeit zu haben. Sekretariatstätigkeiten erfordern Genauigkeit und Zuverlässigkeit. Berührungsängste gegenüber Menschen und Zahlen sollten nicht bestehen. Eine positive Einstellung und angenehme Umgangsformen sind wichtig.
Ebenso muss eine Bürokauffrau/ein Büroassistent sich und andere gut organisieren können. Im Sekretariatsbereich werden Termine verwaltet, häufig für mehrere Führungspersonen. Es bestehen Kontakte zum Personalbereich. Wer im Office Management arbeitet, muss verschwiegen sein können. Der Umgang mit moderner Technik sollte willkommen und geläufig sein.
Durchschnittlich startet die Bürokauffrau mit einem Monatsgehalt von etwa 2200 EUR im Monat. In Unternehmen mit Tarifverträgen sind höhere Gehälter möglich. Wie sich das Gehalt über die Zeit entwickelt, hängt vom Einsatzbereich der Bürokauffrau/des Büroassistenten ab. Die Entlohnung für reine Sekretariatstätigkeiten kann sich hier von anderen Einsatzbereichen unterscheiden.
Der Büroassistent startet mit ähnlichen Einstiegsgehältern wie die Bürokauffrau. Auch hier kommt es auf Größe/Art des Unternehmens und die persönliche Qualifikation an.
Nach oben sind viele Entwicklungen offen, Führungspositionen im Office Management ermöglichen einer gelernten Bürokauffrau/einem Büroassistenten Gehälter von 70.000 EUR im Jahr.
Die Möglichkeiten, sich in diesem Bereich beruflich zu entwickeln, sind groß. Hier kommt es auf die individuellen Arbeitsplatzbeschreibungen und Bedingungen in einem Unternehmen an. Maßgeblich kann auch die Größe des Unternehmens sein. Es sind Leitungspositionen im gesamten Office Management mit Mitarbeiterverantwortung möglich. Manche Bürokauffrau/mancher Büroassistent entwickelt sich weiter in Richtung Personal. Persönliche Assistenzen, etwa beim Geschäftsführer des Unternehmens, sind Sonderstellungen, die sich von der Tätigkeit einer normalen Bürokauffrau abheben können. Im Bereich Bürokauffrau/Büroassistent gibt es allgemein viele Entwicklungsmöglichkeiten. Die häufige Möglichkeit zur Teilzeitarbeit ist dabei sehr beliebt.
